Foto: Sven Kalmring, Statens historiska museer.
Statens historiska museer (SHM) hanterar många förfrågningar om olika typer av analyser och provtagningar av föremål och osteologiskt material. Här beskriver vi hur du anhåller om tillstånd för destruktiv analys. Helst ska du genomföra provtagningen i SHM:s lokaler men det går även att ansöka om analyslån.
OBS: Inför större forskningsansökningar ta gärna en tidig kontakt med oss för sondering. SHM kan däremot inte ge förhandsbesked om tillstånd. För att göra en icke-destruktiv analys i SHM:s lokaler behöver du inte ha tillstånd och bokar i stället ett samlingsbesök.
Policy om analys/provtagning
Kriterierna för bedömning av anhållan finns i anhållningsblanketten. Som låntagare menas här både den enskilde forskaren och den institution som anhållaren är knuten till.
Om provtagningen inte kan utföras i SHM:s lokaler kompletteras analysavtal med analyslån. Analyslån för extern analys/provtagning sker i enlighet med Statens historiska museers Lånepolicy
Villkor för analys/provtagning
Följande dokument visar de grundläggande villkor som gäller för analys och analyslån. Därutöver tillkommer särskilda villkor som avser exempelvis provmängd, provtagningspunkt och återställande av föremål. Vid analyslån tillkommer villkor kring försäkring, förvaring, transport och traktamente för SHM-kurir.
Vid analyslån förbinder sig låntagaren att följa SHM:s instruktioner för hantering av föremål och osteologiskt material vid lån för analys.
I publikationen av resultatet förpliktigar anhållaren sig att använda sig av SHM:s förvärvs- och föremålsnummer. Resultat/analysdata ska inlämnas i sin helhet inom två år efter avslutad avtalsperiod. SHM har rätt att förvalta och tillgängliggöra samtliga resultat och data.
En analys/provtagningsansökan ska innehålla:
- Namn på sökandes institution
- Sökande forskare/student
- Forskningsprojekt
- Finansiering av forskningsprojektet
- Analysmetoder
- Eventuellt önskemål om analyslån
- Vilka som ska hantera/analysera föremålen/osteologiskt material och prov
- Eventuell önskad lånetid
- Publiceringsplan
- Eventuellt ej avrapporterade analyser/provtagningar hos SHM
- Förteckning över de önskade föremålen, om möjligt med identifierande föremåls- och förvärvsnummer. Förteckningen skall vara så komplett som möjligt, eftersom en ofullständig förteckning avsevärt kan försvåra handläggningen
- Bilaga 1: Forskningsplan med särskild motivering av analys/provtagning
- Bilaga 2: Redovisning av relevant tidigare forskning rörande aktuell analysmetod och frågeställning
Ladda ner ansökningsblanketten
Verksamhetsrapport och säkerhetsrapport
Uppgifter om verksamheten och säkerheten kan komma att efterfrågas vid enstaka analyslån av föremål/osteologiskt material.
Ansökan skickas till
Registrator: registrator@shm.se
Handläggningstid
Från och med att ansökan har kommit in är handläggningstiden upp till sex månader innan ett beslut kan tas. Myndigheten har rätt att avslå ansökningar som kommer in med för kort varsel.
Vad händer när förfrågan kommit in?
När analysförfrågan skickats in till registratorn fördelar enhetschefen ärendet till en handläggare på Avdelningen för samlingar och forskning. Handläggaren bekräftar mottagandet och vid behov ber om kompletterande uppgifter.
Anhållan om analys/provtagning av föremål och osteologiskt material prövas i merparten av ärendena utav SHM:s analysarbetslag. Slutgiltigt beslut tas av berörd enhetschef samt avdelningschefen för samlingar och forskning. Ett eventuellt avslag görs aldrig utan intern diskussion.
För destruktiv analys, provtagning samt analys som förutsätter att föremålet lånas ut till anhållaren görs en särskild bedömning utifrån följande kriterier:
- Att problemställningen är vetenskapligt relevant och tydlig.
- Föremålets tillstånd, unicitet och kulturhistoriska relevans.
- Resultaten samt den redovisade planen för tillgängliggörande av resultat är relevant i relation till föremålens kulturhistoriska värde och analysens vetenskapliga relevans.
- Att forskaren/institutionen/laboratoriet har kompetens och förutsättningar att utföra analys och tillvarata/tolka resultat en samt att objekten hanteras så att de inte skadas eller förkommer i enlighet med Instruktion för hantering av föremål och osteologiskt material vid lån för analys.
- Att den föreslagna metoden ger tillförlitliga och relevanta resultat i relation till problemställningen.
- Att den föreslagna metoden är det för föremålen mest skonsamma sättet att nå önskade resultat.
- Att förutsättningar finns vid destruktiv analys för att man kan producera ny kunskap inte bara reproducera kunskap inom ett välbeforskat område.
- Att ingreppet på föremålet är så begränsat som möjligt i relation till möjligheten att erhålla tillförlitliga resultat.
- Att finansiering av analysen är tydlig redovisad i ansökan.
- Anhållarens (forskare och institution) fullföljande av åtaganden gentemot SHM i samband med tidigare eller pågående ärenden.
- Att motsvarande analyser som tidigare utförts på samma eller liknande material redovisas i anhållan tillsammans med en tydlig motivering till varför den aktuella analysen är relevant.
OBS: Analys för metodutveckling beviljas endast i undantagsfall. Här beaktas särskilt föremålets kulturhistoriska relevans/unicitet.
Om provtagning av ett eller flera föremål eller osteologiskt material riskerar avslås (till exempel utifrån tillstånd, unicitet och kulturhistoriska relevans) kan en diskussion föras mellan sökande och SHM om alternativa föremål för analys/provtagning. Vid eventuellt avslag meddelas den sökande med SHM:s motivation.
Om ansökan godkänns kommer SHM skicka beslut och avtal om analys till sökandes institution för en kontrasignering. SHM använder inte digital signering. När de undertecknade dokumenten inkommer till SHM ska en lämplig provtagningstid bokas under avtalsperioden.
Analyslån
Om analys/provtagningen inte kan genomföras i SHM:s lokaler går det att ansökan om analyslån. I detta fall tillkommer krav på försäkring, förvaring, hantering samt transport och traktamente för SHM-kurir.
Om analys/provtagning sker utomlands ansvarar den sökande om att införskaffa utförseltillstånd och exportlicens. I övrigt sker ärendehandläggning och beslutsfattande enligt ovanstående beskrivning.
Lånetid för analyslån
Avtalstiden är beroende på analyslånets omfång och metoder. Statens historiska museer beviljar normalt utlån på ett år med möjlighet till förlängning.
Avgifter
Analys/provtagning som genomförs i SHM:s lokaler är generellt kostnadsfria. Kostnader för eventuell omkonservering eller återställande av föremål efter provtagningen kan tillkomma.
Vid projekt som är mycket omfattande rekommenderas att ta en tidig kontakt med SHM för en uppskattning av arbetsinsatsen. Vid mycket resurskrävande projekt kan det tillkomma en kostnad för SHM:s arbetstid som bör tas hänsyn till redan i forskningsansökan. Vid analyslån kan kostnader för försäkring, förvaring, transport och traktamente för SHM-kurir tillkomma.
Transport
SHM beslutar i samråd med låntagaren om transportsätt och utförare. Alla beställningar av transporter och resor ska göras av låntagaren i överenskommelse med SHM, och i enlighet med SHM:s angivna säkerhetsklassning. När speditörsföretag ska anlitas ska det vara en av SHM godkänd speditör för museitransport.
Fotodokumentation och upphovsrätt
Vid destruktiv analys på extern plats ska föremålen fotograferas före och efter provtagning/analys på ett sådant sätt att provtagningspunkten/ingreppet tydligt framgår. I bildfilens namn ska även föremålsnummer framgå.
SHM ska få tillgång allt bildmaterial senast vid avtalstidens utgång. SHM önskar överta den ekonomiska upphovsrätten med fri förfoganderätt till bildmaterialet. Syftet är att tillägna bilderna den fria licensen CC BY och vid behov tillgängliggöra dem via myndighetens föremålsförvaltningssystem.
Analysresultat
En förteckning över individuella föremålsnummer, eventuell provstorlek, information om provpunkten samt eventuella andra (labb-) nummer ska lämnas in till SHM inom tre månader efter avslutad avtalsperiod.
Resultat/analysdata ska inlämnas i sin helhet inom två år efter avslutad avtalsperiod. I resultat/analysdata samt vetenskapliga publikationer ska SHM:s föremålsnummer framgå.
SHM har rätt att förvalta och tillgängliggöra samtliga resultat och data efter resultat/analysdata har inlämnats. Referenser till publikationer där analyserna ingår ska insändas till SHM inom tre månader efter publicering.
Kontakt
Frågor om analysärenden hänvisas till myndighetens registrator på registrator@shm.se.
Sonderingar inför större forskningsprojekt kan tas med ansvarig enhetschef vid avdelningen för samlingar och forskning.