Information till externa entreprenörer

I Sverige finns ovärderliga konst- och kulturskatter. Detta kulturarv är viktigt att bevara för eftervärlden på samma sätt som våra förfäder bevarat dem åt oss. Till dessa kulturskatter hör denna byggnad och dess unika föremål.

Tidigare erfarenheter har visat att avvikelser från de normala säkerhetsrutinerna dramatiskt ökar riskerna för skador på samlingarna samt fastigheten. Dessa avvikelser uppstår framför allt under utställningsarbeten, renoveringar, underhållsarbeten och så vidare.

Du förstår säkert nödvändigheten av de alldeles speciella kraven att följa säkerhetsreglerna, som ställts på dem, som fått förtroende att utföra arbete här. Ska Du utföra verksamhet inom delar av byggnaden, där miljön är särskilt ömtålig, måste Du ta del av och följa de särskilda säkerhets- och skyddsföreskrifter som gäller där. Är Du det minsta tveksam, kontakta ansvarig personal eller säkerhetsansvariga.

Personer som inte följer de rutiner och regler som gäller inom byggnaden, kan med omedelbar verkan avvisas från arbetsplatsen.

  • Innan arbete påbörjas
  • Under produktion
  • Att beakta vid arbete i kulturbyggnad
  • Brandskyddsinformation

Kontaktlista

Vakten Storgatan 41 08 – 5195 5710 HSTvakt@shm.se
Simon Wetterdal 08 – 5195 5611 Säkerhetshandläggare SHM
Love Olzon 08 – 5195 5636 Driftsamordnare
Joakim Nilsson 08 – 5195 5650 Driftsamordnare
Fredrik Sochor 08 – 5195 5714 Lokalansvarig SHM
Petri Junttila 08 – 5195 5603 Lokalhandläggare SHM
Stefan Anderberg 08 – 5195 5615 Säkerhetschef SHM
Jörgen Malm 010 – 478 74 01 Förvaltningstekniker SFV
Vid nödfall 112

1) Innan arbete påbörjas

  • Samtlig personal som kommer att arbeta i museets lokaler ska föranmälas i god tid till säkerhetshandläggare och vakten Storgatan 41. Namn, personnummer, mobilnummer samt uppdragsgivare ska anges. Ange även mobilnummer till ev. arbetsledare. Icke-föranmälda entreprenörer kommer inte att godtas eller släppas in i SHM:s lokaler.
  • Genomgång på plats med säkerhetshandläggare, eller vid mindre arbeten museernas driftsamordnare, uppdragsgivare samt entreprenör.

2) Under produktion

  • Arbetstider i museilokaler är normalt vardagar 08.30 – 16.30. Arbete på övrig tid avtalas med säkerhetshandläggare.
  • Arbetstider i kontorslokaler samt vissa övriga utrymmen är normalt vardagar 07.00 – 17.30. Arbete på övrig tid avtalas med säkerhetshandläggare.
  • Hos Avarn reception vid Storgatan 41 skall du alltid anmäla dig när du kommer för att utföra arbete i byggnaden. Om du inte är känd av vakten sedan tidigare ska du även visa vakten din legitimation. Eventuella nycklar samt passerkort kvitteras ut hos vakten. Dessa är endast daglån och ska ovillkorligen återlämnas samma dag. Du får därefter en besöksbricka som anger att du har behörighet att arbeta i byggnaden.
  • Materialtransporter in- och ut ur huvudbyggnaden skall gå genom tekniska gårdens körgrind. Meddela transporter vid reception i god tid.
  • Vid nybyggnationer eller förändringar i museets publika lokaler ska alltid strävan vara att minimera brandbelastningen. De material som eventuellt används ska alltid följa myndighetens brandskyddsföreskrifter. Vid omfattande arbeten ska även alltid säkerhetshandläggare och/eller brandkonsult rådfrågas.

4) Att beakta vid arbete i kulturbyggnad

  • Alla föremål och möbler inom byggnaden är att betrakta som museiföremål. Detta innebär att Du t.ex. inte får lägga verktyg eller andra arbetsredskap på några podier, montrar, möbler eller föremål. Du får heller inte hänga något i eller på föremål eller flytta dem. Nödvändig övertäckning av föremål för att skydda dem i samband med arbete skall efter samråd alltid utföras av museets konservatorer.
  • Du får bara vistas i de lokaler som gäller entreprenaden, dvs. i de lokaler där Du ska utföra arbete.
  • Eventuella passerkort och nycklar är utkvitterade av dig personligen
  • Släpp aldrig in personer ni inte känner i de aktuella lokalerna
  • Kontrollera att dörrar och fönster är stängda när ni lämnar lokalerna
  • Heta arbeten är absolut förbjudna.
  • Tag för vana att hålla Din, och vår, arbetsplats fri från emballage, avfall och annat skräp. Utnyttja sopcontainers.
  • El-centraler, brandredskap och nödutgångar får inte blockeras.
  • Skyddsanordningar, skyltar samt brandredskap får inte avlägsnas utan tillstånd. Efter ingrepp eller reparation ska återställande ske.
  • Fotografering och filmning är förbjuden utan särskilt tillstånd.
  • Liftar samt redskap tillhörande SHM får inte användas utan tillstånd.
  • Förbandsmaterial finns utplacerat på särskilda platser inom byggnaden, tag reda på var de finns innan Du behöver dem. Hittar du material eller utrustning som är i dåligt skick eller om Du tycker att något fattas, kontakta din uppdragsgivare.
  • Intagande av droger får inte förekomma på arbetsplatsen.
  • Generellt rökförbud råder inom byggnaden.

Kontrollista för externa entreprenörer i Kv. Krubban, ej heta arbeten

Listan skall kontrolleras av entreprenören innan arbete påbörjas.

  • Tagit del av byggnadens indelning i brandceller samt att entreprenören ansvarar för att återställa dessa i fullgott skick efter utfört arbete, gäller speciellt vid genomföringar i brandcellsgräns.
  • Är medveten om att dörrar i brandcellsgräns inte får ställas upp om de inte står under kontinuerlig uppsikt.
  • Har tagit del av vilka krav som gäller för ytskikt på väggar, tak och golv i den aktuella delen av byggnaden.
  • Har blivit informerad om vilka utrymningsvägar som finns i byggnaden.
  • Är medveten om att utrymningsvägarna, och väg fram till dessa, skall hållas fria i den aktuella delen av byggnaden under byggtiden.
  • Är medveten om att trapphusen inte får nyttjas för förvaring av material, då trapphusen utgör utrymningsväg och inte får blockeras.
  • Har i samråd med den brandskyddsansvarige beslutat om var gods skall ställas under byggtiden.
  • Är medveten om att arbetsplatsen skall städas dagligen och överblivet material inte får lämnas kvar på platsen efter att arbetet är slutfört.
  • Är medveten om att skarvsladdar med trasigt hölje och maskiner med provisoriska lagningar av kablage inte får nyttjas i byggnaden.
  • Är medveten om att tillfälliga belysningsarmaturer ej får placeras i närheten av brännbart material.
  • Är medveten om att mängden brandfarliga varor på arbetsplatsen skall begränsas, och att större mängder skall förvaras i ett för brandfarliga varor lämpligt utrymme.
  • Har blivit informerad om var närmaste släckutrustning är placerad.
  • Är medveten om att brandtillbud skall meddelas till den brandskyddsansvarige.
  • Har blivit informerad om vilka rutiner som gäller vid upptäckt brand:

Rädda de personer som befinner sig i omedelbar fara!

Larma!

Släck branden!

Om släckningsförsöket misslyckas, utrym via utrymningsvägarna.

Jag, som skall utföra arbetet i byggnaden, har läst och förstått de ovan angivna brand- och säkerhetsreglerna.